Inschrijving in Handelsregister voor schrijvers en vertalers

- Schrijvers worden aangeschreven op basis van gegevens van de Belastingdienst. Degenen die hoofdzakelijk van hun schrijfwerk leven worden door de Kamer van Koophandel als ondernemer beschouwd. Een ondernemer werkt doorgaans 15 uur per week of meer in de onderneming, of heeft een jaaromzet van € 10.000 of meer. De beslissing of u een ondernemer bent ligt bij de Kamer van Koophandel.

- Bij de inschrijving van een natuurlijk persoon die een onderneming heeft worden de volgende gegevens in het handelsregister opgenomen: burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum, datum van overlijden, handtekening en geslachtsaanduiding. Telefoonnummers, webadressen, e-mailadressen worden wel op het inschrijvingsformulier gevraagd, maar hoeven volgens de letter van de wet niet opgegeven te worden.

- Wie ingeschreven wordt in het handelsregister krijgt een KvK-nummer. Ook dit nummer wordt in het handelsregister ingeschreven. Het nummer moet door de ondernemer vermeld worden op brieven, orders, facturen, offertes en ‘andere aankondigingen’.

- Het handelsregister is een openbaar register. Maar voor natuurlijke personen die ingeschreven zijn, geldt dat het burgerservicenummer niet openbaar is en alleen door bestuursorganen (waaronder de fiscus en de Nederlandse Mededingingsautoriteit) ingezien kan worden. Adresgegevens kunnen op verzoek worden afgeschermd tegen inzage door anderen dan bestuursorganen. U bent dus niet publiekelijk herleidbaar tot een adres en u blijft gevrijwaard van reclamedrukwerk.
 
De verplichte inschrijving in het handelsregister heeft de aandacht van de VSenV.
De VSenV is benieuwd of schrijvers door de Kamer van Koophandel worden aangeschreven die volgens genoemde criteria géén onderneming zijn, en of u problemen ondervindt bij het afschermen van uw gegevens. Ook horen wij graag of voor de aanvraag van een VAR-verklaring een inschrijving in het handelsregister vereist is.
Wat er op dit moment over gezegd kan worden is dat de inschrijving pas per 31 december 2009 verplicht is. Er is dus geen haast bij de inschrijving.

Houdt u ons vooral op de hoogte zodat de vereniging zo adequaat mogelijk kan handelen.
Namens het bestuur van de VSenV

Inschrijving in Handelsregister voor schrijvers en vertalers (2)
Informatie aan VSenV-leden over de inschrijving in de Handelsregister:

1. Inschrijving.
Degenen die een inschrijvingsformulier hebben ontvangen moeten uiterlijk op 31 december 2009 ingeschreven zijn.  Wie meent dat hij niet aan de criteria voor inschrijving - zie het bericht van 30 maart - voldoet, moet bij de Kamer van Koophandel nagaan wat te doen. Voor starters geldt de verplichting tot inschrijving al.

2. Welke gegevens?
Volgens de wet  (Handelsregisterwet 2007, art. 10, tweede lid) worden voor ondernemingen die aan natuurlijke personen toebehoren de volgende gegeven ingeschreven: burgerservicenummer, naam, adres, geboortedatum. Op het inschrijvingsformulier wordt ook om opgave gevraagd van telefoonnummer(s), faxnummer, e-mailadres en domeinnaam. Volgens het Handelsregisterbesluit 2008 (art. 35) moeten ook die gegevens ingeschreven worden voor een 'vestiging'. Onduidelijk is wat 'vestiging" hier precies betekent en vooral wat de verhouding is tussen wet en besluit. Je zou zeggen dat een wet niet bij besluit gewijzigd kan worden. Het Handelsregister is een openbaar register. Wie bezwaar heeft tegen vermelding van telefoonnummer enz. in het Handelsregister, zou dit veld oningevuld kunnen laten op het inschrijfformulier en op de bepaling in de wet kunnen wijzen, als de Kamer van Koophandel om aanvulling van de gegevens verzoekt. Een geheim telefoonnummer hoeft in elk geval niet opgegeven te worden.

3. Afscherming van adresgegevens?
Dat lijkt niet zo eenvoudig te zijn. Volgens het antwoord van de Staatssecretaris van Economische Zaken op Kamervragen van de SP is de kern van de regeling (in art. 51, tweede lid, Handelsregisterbesluit 2008) dat er sprake moet zijn van een waarschijnlijke dreiging. Ook moet degene die om afscherming verzoekt zelf het nodige gedaan hebben om uit de openbaarheid te blijven, bijv. door een geheim telefoonnummer.

4. Verkoop van gegevens.
De Kamers van Koophandel blijken het recht te hebben gegevens uit het Handelsregister door te verkopen aan commerciële derden. Wie zichzelf niet wil terugvinden bij bijvoorbeeld Google Maps of Zoeknummerinfo, kan meteen bij inschrijving aan de Kamer van Koophandel doorgeven dat hij geen toestemming geeft voor doorverkoop. Hij kan ook aangeven dat hij geen reclame wenst te ontvangen.

5. Ten slotte.
Deze wetgeving verdient bepaald geen schoonheidsprijs. De verantwoordelijke Staatssecretaris heeft aan de Tweede Kamer toegezegd een aantal onderwerpen nader te zullen bespreken met de Kamers van Koophandel. Als daar nog iets uitkomt wat voor ons van belang is, hoort u dat.

Namens het bestuur van de Vereniging van Schrijvers en Vertalers