The Google Settlement - gewijzigde deadlines

De overeenkomst
In oktober 2008 werd bekend dat Google in de Verenigde Staten met het ‘Authors Guild’ en de ‘Association of American Publishers’ (AAP) overeenstemming had bereikt over het digitaliseren van boeken en bijlagen en vergoedingen daarvoor. De overeenkomst dient nog gekeurd worden door de Amerikaanse rechtbank, maar vooralsnog ziet het er naar uit dat goedkeuring in 2009 zal worden verleend.
 
Welke werken vallen onder de overeenkomst?
Het is mogelijk dat ook uw werk (voor een deel) geraakt wordt door de overeenkomst. Onder de overeenkomst vallen ‘boeken’ en ‘bijlagen’ die in de Verenigde Staten zijn gepubliceerd. Onder ‘bijlagen’ vallen onder meer prologen, epilogen en kinderboekillustraties. Beeldmateriaal valt er in beginsel niet onder, behalve de genoemde kinderboekillustraties en beeldmateriaal waarvan de rechten bij dezelfde rechthebbende liggen als de tekst in het boek. Kranten, tijdschriften en andere periodieken vallen niet onder de overeenkomst, net als werken uit het publieke domein.
 
Wie?
De overeenkomst is op dit moment nog zo ruim omschreven dat iedereen die een ‘U.S. Copyright Interest’ heeft erdoor geraakt wordt. Ofwel iedereen die een auteursrecht heeft op een in de VS beschermd werk dat valt onder het gebruik zoals door de overeenkomst wordt gedekt. Zowel uitgevers als auteurs dienen zich als rechthebbende te melden en kunnen een vergoeding claimen.
 
‘Book Rights Registry’
Onderdeel van de overeenkomst is het opzetten van een register: de ‘Book Rights Registry’, die een databank zal gaan beheren van alle rechthebbenden, hun contactgegevens en informatie over het toegestane gebruik van boeken. Via dit register moeten ook de betalingen aan rechthebbenden gaan verlopen. Google investeert ongeveer 34,5 miljoen dollar (ongeveer 27 miljoen euro) in de opzet van het register.
 
Welke rechten, welk gebruik?
Het gebruik dat wordt gedekt door de overeenkomst vindt u in de uitgebreide tekst (het gaat om acht soorten van gebruik) en op de site www.googlebooksettlement.com. Het gaat o.m. om de verkoop van het boek als onderdeel van een abonnement aan instellingen, scholen etc., het online toegang bieden aan individuele gebruikers en het tonen van een deel van het boek aan bezoekers van Google.
De overeenkomst met Google is niet exclusief. Als men akkoord gaat met de overeenkomst, dan staat dat andere exploitatie via een uitgeverij of door uzelf dus niet in de weg.
 
Vergoeding
Google heeft in de overeenkomst opgenomen dat voor de boeken die tot 5 mei 2009 zijn gedigitaliseerd zonder toestemming minimaal 45 miljoen dollar (36 miljoen euro) zal worden betaald. Per gedigitaliseerd boek zal Google 60 dollar (ongeveer 48 euro) betalen, voor bijlagen 15 dollar (ongeveer 12 euro). Er wordt maar één keer een vergoeding betaald per gedigitaliseerd werk.
De vergoeding zal nadat het register eenmaal is opgezet in twee delen uiteen vallen: een opname- en een gebruiksvergoeding. Na aftrek van kosten door het register zal er 75% worden besteed aan gebruiksvergoedingen en 25% aan opnamevergoedingen.
 
Actie ondernemen?
Indien er werk van u is verschenen in de VS dat voor of op 5 mei 2009 werd gedigitaliseerd door Google, dan dient u om in aanmerking te komen voor betaling zich aan te melden, ofwel de betaling te claimen, voor 5 januari 2010. Zowel auteur als uitgeverij moeten zich melden.
Dat doet u door het claimformulier in te vullen dat u vindt op www.googlebooksettlement.com. Voor vragen over dat formulier is er ook een telefoonnummer opengesteld dat op de website vermeld staat (0 0800 8000 3300). Uw uitgeverij moet zich apart aanmelden.
Als u niet akkoord gaat met gebruik van uw werk door Google, dan kunt u zich voor 5 mei 2009 aan de werking van de overeenkomst onttrekken. Het formulier daarvoor, vindt u op dezelfde site.
Wie bij de hoorzitting over de overeenkomst wil verschijnen (het is nog niet bekend waar en wanneer die zal plaats hebben) dient een bezwaar of een intentieverklaring in te dienen voor 5 mei 2009.
 
Verdeling auteur - uitgeverij
Het is de bedoeling dat Google alleen boeken die out-of-print zijn (niet meer leverbaar via gebruikelijke verkoopkanalen) zal gaan digitaliseren om weer beschikbaar te maken. De opbrengst die uit het gebruik voortkomt (de acht punten die genoemd worden in de uitgebreide tekst) wordt verdeeld onder uitgevers en auteurs. Indien de rechten geheel bij de een of de ander liggen, wordt daaraan 100% uitgekeerd.
Voor alle andere boeken, die verschenen zijn voor 1987, geldt een verdeling van 65% voor de auteur en 35% voor de uitgever. Voor boeken die na 1987 verschenen geldt een verdeling van 50%/50%. Het is onduidelijk waarom.

Het uitgebreide artikel over de Google Settlement met de Authors Guild en de Amerikaanse uitgevers hebben wij overgenomen van het NUV (Copyright Notice 2008-3).